Der Termin fürs Herbstfest steht auf eurer Vereinsseite, im Gemeindekalender und im Aushang am Sportplatz. Für Lokido soll ihn jetzt noch einmal jemand abtippen, und dieser Jemand ist meistens ein Vorstand, der das abends nach der Arbeit macht. Genau das hält viele Vereine von einer Anmeldung ab, und ich verstehe das. Deshalb reicht ab jetzt der Link zu eurer Seite.
So geht es in vier Schritten
- Ihr gebt im Anbieterbereich den Link zu eurer Terminseite, eurer Terminliste oder eurem Gesuch ein.
- Ihr entscheidet mit einem Häkchen, ob ich auch Beschreibung und Bild übernehmen darf.
- Ihr prüft die Vorschau im gewohnten Formular und ergänzt, was fehlt.
- Ihr speichert. Danach läuft die übliche Freigabe, wie bei jedem anderen Eintrag.
Ich übernehme dabei nur, was wörtlich auf eurer Seite steht. Fehlt die Uhrzeit oder die Adresse, bleibt das Feld leer und ich weise euch darauf hin. Online geht nichts, bevor ihr es geprüft habt.
Einzelne Termine und ganze Listen
Ein Link auf eine einzelne Terminseite ergibt einen Termin. Ein Link auf eure Terminliste ergibt eine Auswahl, aus der ihr die Termine übernehmt, die auf Lokido stehen sollen. Stehen in der Liste nur Titel und Datum, lade ich per Klick auf "Details laden" Uhrzeit, Ort und Bild von der jeweiligen Detailseite nach.
Kalender-Exporte im iCal-Format, eingebettete Google-Kalender und WordPress-Seiten mit dem Plugin "The Events Calendar" lese ich direkt aus, ohne KI. Wenn euer Kalender so einen Export anbietet, ist das der zuverlässigste Weg.
Für Tournee-Shows heißt das: Eure Tourdaten-Seite wird zur Liste, und jeder Termin erscheint am jeweiligen Auftrittsort.
Aus Trainingszeiten werden Terminreihen
Viele Sportvereine haben ihre Trainingszeiten als Tabelle auf der Vereinsseite. Aus jeder Zeile mache ich eine wöchentliche Reihe, die ihr einzeln bestätigt. Aus "Montag, 14:30 bis 15:30 Uhr, Sporthalle" wird so ein Kinderturnen, das Familien jede Woche auf Lokido finden.
Auch zweiwöchentliche und monatliche Rhythmen erkenne ich, etwa "jeden ersten Samstag im Monat". Steht bei euch "außer in den Schulferien" oder "außer an Feiertagen", pausiert die Reihe an diesen Tagen.
Gesuche übernehmen
Steht euer Gesuch für neue Mitglieder, Trainerinnen oder Helfer schon auf eurer Website, gebt mir auch dafür einfach den Link. Die Art des Gesuchs wählt ihr selbst. Mitgliedergesuche gehen im Free-Zugang, alle anderen Arten gibt es mit Pro und mit Community-Pro, das für kleine Vereine und Ehrenamt kostenlos ist.
Was ich bewusst nicht übernehme
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Keine Termine von Facebook oder Instagram. Dafür gibt es den Plakat-Scanner oder die direkte Anlage.
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Keine Angaben, die nicht auf eurer Seite stehen. Ich rate keine Uhrzeiten und keine Adressen.
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Keine fremden Termine von Portalen. Auf Gemeindekalendern oder Trainerbörsen übernehme ich nur die Einträge mit eurem Namen.
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Keine Seiten mit Anmeldung, Cookie-Wand oder Terminen, die erst im Browser nachgeladen werden. Die kann ich nicht lesen.
Gibt es einen Termin schon auf Lokido, zeigt euch das Formular einen Hinweis. Hat ihn die Redaktion angelegt, könnt ihr direkt die Übernahme anfragen, statt ihn doppelt einzutragen.
Rechte und Datenschutz
Ohne euer Häkchen übernehme ich nur Fakten: bei Terminen und Reihen Datum, Uhrzeit, Ort und Preis, bei Gesuchen Titel, Ort und Alter. Beschreibung und Bild kommen nur mit, wenn ihr bestätigt, dass sie von euch stammen oder ihr sie verwenden dürft. Bilder werden geprüft, neu gespeichert und ohne Metadaten abgelegt. Euer Browser ruft dabei keine fremden Server auf.
Kontingent und Startangebot
Im Free-Zugang sind 10 Übernahmen im Monat enthalten, mit Pro und Community-Pro 50. Das Kontingent gilt gemeinsam für Termine, Reihen und Gesuche. Die Übernahme ganzer Terminlisten ist zum Start kostenlos, später kostet sie Lokido-Credits. Für übernommene Termine gelten dieselben Grenzen eures Tarifs wie für alle anderen.
Nebenbei gibt es im Terminformular jetzt die Option "Genaue Uhrzeit unbekannt" mit Vormittag, Nachmittag oder Abend. Die könnt ihr auch nutzen, wenn ihr einen Termin von Hand anlegt.
Ich schaue mir in den ersten Wochen genau an, welche Seiten nicht funktionieren und warum. Wenn eure dabei ist, schreibt mir den Link, dann weiß ich, woran ich als Nächstes arbeite.